株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当社は、システム開発分野の事業を行う企業として、従業員を含む情報など個人情報保護の重要性を認識し、事業などで個人情報を利用するにあたっては、その適切な取り扱いを心がけ、適切な管理に努めます。個人情報保護を実践するため、その基本となる「個人情報保護方針」を次の通り定め、これを実行し維持します。「個人情報保護方針」は、当社の従業者に周知徹底するとともに、広く一般に公開します。
- 1.
- 個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的をお知らせし、適法、かつ公正な手段で取得いたします。
- 2.
- ご提供いただく個人情報は、当社の正当な事業遂行、および従業者の雇用・人事管理業務などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なしに、他の目的に利用または第三者に提供することを禁止するとともに、そのための措置を講じます。また個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、契約を交わし適切な監督をします。
- 3.
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を順守します。
- 4.
- 個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。さらに従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施します。
- 5.
- 個人情報の漏えい・紛失、当社の意思に反する利用障害・消滅、個人情報関連の法令違反、それらに伴う個人情報をご提供いただくご本人への影響などの予防のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、漏えいなどが起きた場合には、原因を究明・除去し再発防止措置を講じます。
- 6.
- 当社が取得する個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせに応対するため、下記の相談窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認のうえ応対します。
- 7.
- 個人情報保護を確実に実施するため、ＪＩＳ規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。
2005年8月1日制定
2025年1月1日改定
株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所
代表取締役社長 佐野 元彬
個人情報保護相談窓口：システム事業部
この「個人情報保護方針」と個人情報お取り扱いに関するお問合わせ先
Tel.03-5413-5261（受付時間：平日9時〜17時）
E-mail. info@kisweb.co.jp
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護管理者
当社がお客様、取引先、求人応募者及び従業者からお預かりする個人情報は次のものです。
・お客様、取引先、求人応募者及び従業者に関わる個人情報
・業務システムの設計、開発、運用における個人情報
Ⅰ.「お客様、取引先、求人応募者及び従業者に関わる個人情報」のお取り扱いについて
1.個人情報の取得および利用目的
以下に掲げる業務を遂行する目的で個人情報の取得および利用を行います。
・当社の製品の発送、関連するアフターサービス、新製品・サービスに関する情報のお知らせ
・事業活動への問い合わせ
・従業者の採用・選考活動および人事管理
2.個人情報取り扱いの委託
会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、事務業務の一部を委託する場合があります。
3.個人情報の第三者提供
法令に基づく場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。法令に基づいて提供する場合、氏名、住所、電話番号、生年月日を社会保険事務所、健康保険組合、厚生年金基金に提供し、医療機関には氏名、生年月日を提供いたします。
Ⅱ．「業務システムの設計、開発、運用における個人情報」のお取り扱いについて
当社は、受託した業務システムの設計、開発、運用に関し、個人情報をお預かりします。
1.個人情報の利用目的
以下に掲げる業務を遂行する目的で個人情報の利用を行います。
・情報システムの開発・運用および関連する付帯事業
2.個人情報取り扱いの委託
会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、情報処理業務の一部を委託する場合があります。
3.個人情報の第三者提供
当社はお預かりした個人情報を第三者へ提供することはありません。
4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除
委託元からお預かりした個人情報に対してはご本人からの開示、訂正、削除のご要求はお受けできません。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名 称 ： 株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所
住 所 ： 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-3-1
代表者 ： 代表取締役社長 佐野 元彬
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
職 名 ： 室長
所属先 ： システム事業部 第１システム部 第２開発室
連絡先 ： Tel. 03-5413-5261 E-mail. info@kisweb.co.jp
3.全ての保有個人データの利用目的
・当社の製品の発送、関連するアフターサービス、新製品・サービスに関する情報のお知らせのため
・事業活動への問い合わせのため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
4.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
窓 口 ： 株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所 個人情報保護相談窓口：システム事業部
住 所 ： 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-3-1
連絡先 ： Tel. 03-5413-5261 E-mail. info@kisweb.co.jp
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社は認定個人情報保護団体に加入していません。
6.開示等の手続きについて
会社の保有する個人情報又は第三者提供記録について、当社が用意する「保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示の請求」により、ご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する申し出があった場合は、ご本人（または代理人）であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合わせ先とします。利用目的の通知または開示の申し出の場合には、対応手数料として一回につき５００円を申し受けます。
7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データに関して、安全管理のために以下の措置を講じております。
a.組織的安全管理措置
- ・
- 個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、個人情報保護方針として社内へ周知徹底すると共に、当社ウェブサイトに掲載し、広く公開しております。
- ・
- 個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄等の各段階における取扱方法、責任者及び担当者の役割や責務を明確化し、手順書として整備の上で社内へ周知しております。
- ・
- 個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検を実施すると共に、他部署又は外部監査人による客観的な視点からの内部監査を定期的に実施しております。
- ・
- 個人情報を取り扱う従業者を必要最小限に限定し、適切な管理を徹底しております。
b.人的安全管理措置
- ・
- 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- ・
- 従業員から個人情報の保護に関する契約書を取得しております。
c.物理的安全管理措置、技術的安全措置
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- 権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止するため、個人情報を取り扱う区域を限定しております。
- ・
- 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び持込機器等の管理を実施しております。
- ・
- 個人情報は施錠可能な保管設備やアクセス制限を施したサーバにおいて安全に保管しております。
- ・
- サーバ等への不正アクセスを防止するため、ファイアウォール等のセキュリティ対策を導入すると共に、コンピュータウイルス等の不正ソフトウェア対策を実施しております。
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- 個人情報の移送等に際しては、以下の漏えい防止措置を講じております。
- -
- 記録媒体等を移送する場合は、配送履歴が確認可能な配送手段を利用または担当者による直接手渡しを実施しております。
- -
- 電子データを送信する場合は、暗号化等の適切なセキュリティ対策を講じております。
皆様からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、相談は、すべて株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所、個人情報保護相談窓口で受け付けます。
個人情報保護相談窓口：システム事業部
個人情報に関するお問い合わせ先
Tel.03-5413-5261（受付時間：平日9時〜17時）
E-mail. info@kisweb.co.jp
個人情報保護管理者：システム事業部 第１システム部 第２開発室 室長
Tel.03-5413-5261（代表）
